Document manager

  • Hybrid

Application procedure

If you apply with us, you will go through a series of steps in which we get to know each other better. Want to know how? Check out the application procedure.

View application procedure
NWB Bank is op zoek naar een ervaren Document Manager die vorm kan geven aan een effectieve digitale en duurzame werkwijze en informatiedeling binnen onze organisatie. Ben jij iemand die van aanpakken weet, sensitief te werk gaat, houd je ervan om iets op te bouwen, heb je een sterke achtergrond in Document Management en heb je affiniteit met duurzaamheid, dan past deze functie bij jou.
 
In deze functie:
  • ontwikkel en implementeer je het documentmanagementsysteem (DMS) steeds verder om de toegang tot informatie te vergemakkelijken;
  • organiseer je een effectieve classificatie en indexatie van alle digitale (en fysieke) documenten;
  • ben je verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van beleid en procedures met betrekking tot documentbeheer;
  • train en ontwikkel je medewerkers in het gebruik van het DMS en in bewustwording van het belang van documentbeheer binnen de organisatie;
  • voer je kwaliteitscontroles uit met als doel het waarborgen van de naleving van wettelijke en interne voorschriften;
  • werk je steeds verder aan onze digitale Way of Working binnen de NWB Bank.
De afdeling
Je wordt onderdeel van de afdeling Change & Information Management gericht op change management, project portfolio management en data management met hoogopgeleide, gemotiveerde professionals. De afdeling valt direct onder de CEO. Je werkt nauw samen met de Manager Change & Information Management die deze afdeling aanstuurt, met de data managers, met de afdeling ICT en met de document eigenaren in de organisatie.
 
De Nederlandse Waterschapsbank N.V. (NWB Bank) is een bank van en voor de Nederlandse publieke sector. Onze klanten zijn waterschappen, gemeenten en provincies en organisaties die worden gegarandeerd door de overheid zoals woningcorporaties en zorginstellingen. Ook zijn we actief in de financiering van duurzame energieprojecten en publiek-private samenwerking (PPS). We financieren onszelf met behulp van onze AAA/Aaa-ratings op de internationale geld- en kapitaalmarkt en zijn een toonaangevend uitgever van Green en Social Bonds. Door de significante omvang van onze balans staan we onder direct toezicht van de Europese Centrale Bank. NWB Bank is met ruim 150 medewerkers een compacte, efficiënte en inclusieve organisatie die verscheidenheid van medewerkers omarmt. Samenwerking, kwaliteit en integriteit staan bij ons hoog in het vaandel.
 
We bieden je een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer ruime studie- en ontwikkelmogelijkheden. Verder is de NWB Bank een platte organisatie waar initiatief en samenwerking voorop staan. De bank biedt een professionele en prettige werksfeer waarin onder andere de mogelijkheid bestaat voor medewerkers om deel te nemen op vrijwillige basis aan maatschappelijke projecten en worden er met regelmaat sociale activiteiten georganiseerd.
 
Je past bij onze organisatie omdat je een ambitieuze professional bent, je over een behoorlijke dosis overtuigingskracht beschikt en belangstelling hebt voor en affiniteit hebt met de Nederlandse publieke sector. Je bent positief kritisch, verbindend en hebt integriteit hoog in het vaandel staan. Je pakt uitdagingen met beide handen aan en bent oplossings- en resultaatgericht.
 
Wat vragen we:
  • je hebt een Bachelor- of masterdiploma in informatiemanagement, bibliotheekwetenschappen, archivistiek of een gerelateerd vakgebied;
  • je hebt praktische ervaring als Document Manager;
  • je hebt ervaring in het opzetten en aansturen van beleidsmatige documentmanagement-initiatieven en implementaties van documentmanagement-systemen (Microsoft 365 en SharePoint is een pre);
  • je bent vertrouwd met wet- en regelgeving met betrekking tot archivering en informatiebeheer (ervaring met ISO15489 en NEN 2082 is een pre);
  • je hebt sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail;
  • je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden;
  • je hebt een proactieve houding ten opzichte van procesverbetering en het implementeren van best practices in de vorm van onze eigen Way of Working.
Ook als je niet aan alle gevraagde punten voldoet maar jezelf wel herkent in de omschrijving, nodigen we je uit om te solliciteren en komen we graag met je in contact.
 
Voor verdere informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jermaine Maaijen, Corporate recruiter (jermaine.maaijen@nwbbank.com). Ben je al enthousiast: stuur je motivatiebrief en cv naar solliciteren@nwbbank.com en we nemen snel contact met je op.
 
Werving- en selectiebureau of headhunter? Bedankt voor het meedenken, maar wij werven graag zelf onze kandidaten.

More information?

Contact
Jermaine Maaijen
Corporate recruiter
Send me an email

Documents