Vendor manager

Versterk en veranker vendor management binnen een sterk gereguleerde omgeving.

De NWB Bank is op zoek naar een Senior Procurement & Vendor Manager die vorm kan geven aan de inrichting van IT Procurement en het Vendor Management framework. Met je collega’s zorg je ervoor dat Procurement & Vendor management bij de NWB bank niet alleen staat op papier, maar aantoonbaar werkt in de praktijk. Beleid, processen en werkinstructies zijn aanwezig – aan jou de uitdaging om deze operationeel te laten landen en continu te verbeteren.
Als Senior Vendor Manager breng je met je teamleden samenhang en richting op het volledige IT vendor management domein. Je beweegt je op het snijvlak van ORM, Internal Audit en Security. Zo zorg je dat de NWB bank voldoet aan DORA, interne audit eisen én de verwachtingen van de toezichthouders.

De Nederlandse Waterschapsbank N.V. (NWB Bank) is een bank van en voor de Nederlandse publieke sector. Onze klanten zijn waterschappen, gemeenten, provincies en organisaties die worden gegarandeerd door de overheid zoals woningcorporaties en zorginstellingen. Ook zijn we actief in de financiering van duurzame energieprojecten en publiek-private samenwerking (PPS). We financieren onszelf met behulp van onze AAA/Aaa-ratings op de internationale geld- en kapitaalmarkt en zijn een toonaangevend uitgever van Green en Social Bonds. Door de significante omvang van onze balans staan we onder direct toezicht van de Europese Centrale Bank. NWB Bank is met ruim 180 medewerkers een compacte, efficiënte en inclusieve organisatie die verscheidenheid van medewerkers omarmt. Samenwerking, kwaliteit en integriteit staan bij ons hoog in het vaandel.

Waar kom je te werken?
Je werkt in een omgeving waar IT, leveranciers en business nauw met elkaar verbonden zijn. Samen met collega’s en externe partners wordt een complex IT‑landschap – van infrastructuur tot applicaties – continu beheerd, verbeterd en verder ontwikkeld, waarbij de komende jaren volop wordt ingezet op innovatie, digitalisering en nieuwe manieren van werken. De uitdaging zit in het operationaliseren, verankeren en professionaliseren ervan binnen de organisatie. Op termijn wordt het domein verder uitgebreid naar ook niet‑IT leveranciers, waardoor je de kans krijgt om Procurement & Vendor Management organisatiebreed verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen in deze functie?
In deze rol ga jij verder dan operationeel procurement & vendor management — jij brengt structuur, inhoud en verbinding. Samen met je collega’s binnen vendor management werk je aan het verder versterken en laten landen van het vakgebied binnen NWB Bank. Je werkt hierin intensief samen met twee collega’s binnen vendor management, waarbij jullie elkaar versterken en gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor het domein.

• Je neemt eigenaarschap over het IT Vendor Management beleid en de processen en zorgt dat dit aantoonbaar werkt in de praktijk

• Je borgt en implementeert DORA en Third Party Risk Management binnen IT en richting leveranciers

• Je bent samen met je collega’s een stevige sparringspartner voor ORM, Internal Audit, IRM en security.

• Je helpt risico’s rondom leveranciers duiden, wegen en vertalen naar concrete acties en opvolgin

• Werkt nauw samen met je collega’s in vendor management en draagt bij aan een gezamenlijke, consistente werkwijze

• Je voert samen regie op leveranciers (o.a. strategische IT-vendors) en zorgt dat afspraken daadwerkelijk worden nageleefd

• Je stuurt op risico’s, KPI’s/KRI’s, controls en compliance

• Je onderhandelt over contracten en maakt scherpe afwegingen tussen risico, kosten en kwaliteit

• Je zorgt samen met het team voor betere positionering van vendor management richting stakeholders

• Je werkt continu aan het verbeteren van processen, zodat vendor management stappen blijft maken

• Je zal een belangrijke rol gaan spelen in de implementatie van de vendor management tooling en zorgt dat deze goed aansluit op processen en het dagelijks gebruik.

Wat jij kunt bijdragen
Voor deze rol komen drie kwaliteiten samen: Slagvaardig handelen, Deskundig bijdragen en Inventief denken.

Slagvaardig: Je weet van aanpakken houdt het tempo hoog, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

• Je neemt eigenaarschap over vendor dossiers en stuurt actief bij op risico’s, prestaties en compliance

• Je durft besluiten te nemen en duidelijkheid te creëren, ook wanneer belangen uiteenlopen

• Je zorgt dat afspraken uit contracten en controls niet alleen bestaan, maar ook worden nageleefd

• Je brengt structuur en overzicht en zorgt voor rust en voortgang in een omgeving met hoge auditdruk en afhankelijkheden.

Bijvoorbeeld: Verschillende stakeholders willen steeds meer opnemen in vendor-rapportages. Jij brengt structuur aan door samen te bepalen wat écht relevant is vanuit DORA en risk, maakt hierin duidelijke keuzes en zorgt dat iedereen zich committeert aan één heldere en uitvoerbare rapportagestructuur

Deskundig: Je beschikt over inhoudelijke diepgang en weet materie helder over te brengen.

• Minimaal 5 jaar ervaring in/met vendor management, (IT-)Procurement en third risk party of een vergelijkbare functie binnen een financiële of gereguleerde omgeving

• Een relevante afgeronde HBO- of WO-opleiding is een pre

• Ervaring met contractonderhandelingen, leveranciersbeoordeling en Third Party Riskmanagement;

• Sterke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden om effectief te kunnen communiceren met interne en externe stakeholders;

• Analytisch vermogen en vaardig in het organiseren van grotere (project) contracten en SLA trajecten;

• In staat om procesmatig te denken en tevens dit hands on te implementeren.

• Je weet allen tijde de status van onze IT vendoren (dossiers zijn op orde, zijn er incidenten, lopen contracten binnenkort af, etc)

• Je hebt kennis van DORA, IT risico’s en leveranciersbeheer

Bijvoorbeeld: Risk of security geeft aan dat bepaalde leveranciersrisico’s aangescherpt moeten worden. Jij gaat hierover het gesprek aan, weegt de impact en proportionaliteit, en helpt bepalen wat nodig is om compliant te zijn zonder de uitvoering onnodig te verzwaren.

Inventief: Je denkt vooruit, ziet kansen en komt met slimme oplossingen die werken/pragmatisch zijn.

• Je vertaalt het vendor management framework naar praktische werkwijzen en processen

• Je verbindt IT, risk en business door complexe materie begrijpelijk en toepasbaar te maken

• Je ontwikkelt een aanpak waarmee vendor management beter landt bij stakeholders

• Je denkt vooruit en zorgt dat processen aansluiten op veranderende wet- en regelgeving (zoals DORA)

Bijvoorbeeld: Je ziet dat nieuwe ontwikkelingen bij leveranciers (bijvoorbeeld cloud, outsourcing of AI) nieuwe risico’s met zich meebrengen. Jij zorgt dat deze worden vertaald naar concrete eisen, controls en afspraken in contracten en processen.

Wat bieden wij je?

• All-in bruto jaarsalaris tussen € 85.000 en tot € 116.000 op basis van 36 uur per week.

• Studiekostenregeling: volledige vergoeding voor functiegerelateerde opleidingen.
Kijk gerust op opleiding en ontwikkeling.

• 216 verlofuren per jaar obv fulltime, met de optie om uren te kopen of verkopen.

• Hybride werken

Hier zie je de rest van onze Arbeidsvoorwaarden

Verder biedt NWB Bank een professionele en prettige werksfeer waarin onder andere de mogelijkheid bestaat voor medewerkers om deel te nemen op vrijwillige basis aan maatschappelijke projecten en worden er met regelmaat sociale activiteiten georganiseerd.

Ook als je niet aan alle gevraagde punten voldoet maar jezelf wel herkent in de omschrijving, nodigen we je uit om te solliciteren en komen we graag met je in contact.

Voor verdere informatie over de vacature kun je contact opnemen via solliciteren@nwbbank.com.

Werving- en selectiebureau of headhunter? Bedankt voor het meedenken, maar wij werven graag zelf onze kandidaten.