Privacyverklaring werving & selectie
In de dagelijkse bedrijfsvoering van NWB Bank worden persoonsgegevens door en voor de bank verwerkt. Wij vinden het belangrijk dat uw privacy hierbij gerespecteerd wordt. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens houden wij ons aan wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).
In deze privacyverklaring legt NWB Bank uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die wij verwerken in ons wervings- en selectieproces.
Hoe verwerkt NWB Bank uw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens omvatten alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals voor- en achternaam en e-mailadres.
Met verwerken bedoelen wij alles wat NWB Bank doet met uw persoonsgegevens in het wervings- en selectieproces, bijvoorbeeld opslaan, inzien en verwijderen.
NWB Bank spant zich in om uw persoonsgegevens rechtmatig te verwerken. De bank zal niet meer persoonsgegevens verwerken dan nodig is en uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of worden verwerkt. NWB Bank heeft voor diverse persoonsgegevensverwerkingen een passende bewaartermijn vastgesteld. Na het verloop van deze termijn worden uw persoonsgegevens verwijderd. Verder zorgt NWB Bank dat uw persoonsgegevens juist zijn en waar nodig geactualiseerd worden. NWB Bank neemt passende technische en organisatorische waarborgen om uw persoonsgegevens te beschermen en zorgt dat deze gegevens vertrouwelijk behandeld worden.
Hoe verzamelt NWB Bank uw persoonsgegevens?
NWB Bank verwerkt uw persoonsgegevens in ons wervings- en selectieproces als u solliciteert op een functie bij NWB Bank.
Als onderdeel van het proces kunnen wij u vragen gegevens te verstrekken. We kunnen uw gegevens verzamelen via ons wervings- en selectiesysteem, via e-mail of andere kanalen die u kiest om te gebruiken. Welke gegevens dat zijn, leest u hieronder.
Welke persoonsgegevens verwerkt NWB Bank van u?
In onze wervings- en selectieprocedure kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- Naam
- Contactgegevens
- CV
- Arbeidsverleden
- Studieverleden
- Motivatiebrief
In sommige gevallen verwerken we ook de volgende gegevens:
- Een foto (als u kiest deze mee te sturen)
- Salarisindicatie
- Kopieën van diploma’s
Waarom en op welke grondslag verwerkt NWB Bank uw persoonsgegevens?
Om uw persoonsgegevens te mogen verwerken moet NWB Bank een grondslag in de AVG hebben en doel voor de verwerking.
De verwerking in het kader van de wervings- en selectieprocedure zijn gebaseerd op deze grondslagen:
- We hebben een wettelijke verplichting om persoonsgegevens te verwerken;
- We verwerken persoonsgegevens om een arbeidsovereenkomst aan te gaan;
- U hebt toestemming gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens;
- NWB Bank heeft een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van uw persoonsgegevens.
NWB Bank verwerkt uw persoonsgegevens voor onder meer de onderstaande doeleinden. Als uw persoonsgegevens voor een bepaald doel verstrekt zijn, dan worden deze gegevens niet voor een ander doel gebruikt.
1. Werving en selectie
Wij verwerken uw persoonsgegevens als met als doel om uw geschiktheid voor een functie bij NWB Bank te kunnen beoordelen. Daarnaast hebben we uw persoonsgegevens nodig om contact met u op te nemen en om u een aanbod voor een arbeidsovereenkomst te kunnen doen.
2. Bezoek aan ons kantoor
Als u een bezoek brengt aan het kantoor van NWB Bank, dan worden uw voor- en achternaam opgeslagen in een digitaal registratiesysteem van een derde partij en in het systeem van de bank. Daarnaast maken we camerabeelden van de ingang. We verwerken deze gegevens om NWB Bank te beveiligen en om in geval van bedrijfsontruiming een overzicht te hebben van de personen die zich in het pand bevinden. Uw persoonsgegevens worden zes maanden na uw bezoek verwijderd.
3. Voldoen aan wettelijke verplichtingen
De NWB Bank is soms wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens te verstrekken aan de overheid, bijvoorbeeld op het verzoek van een toezichthouder.
Hoe lang bewaart NWB Bank uw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens van een sollicitant worden zes maanden bewaard of langer als de sollicitatieprocedure nog loopt, tenzij u toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens langer te bewaren. In dat geval bewaart NWB Bank uw persoonsgegevens een jaar na het einde van de sollicitatieprocedure. U kunt uw toestemming altijd intrekken door onderaan in de toestemmingsemail op de link ‘verzoek om verwijderd te worden’ te klikken.
Met wie deelt NWB Bank uw persoonsgegevens?
De volgende personen en/of instanties kunnen uw persoonsgegevens ontvangen:
1. Personen werkzaam bij de NWB Bank
Personen werkzaam bij de NWB Bank kunnen uw persoonsgegevens voor onder meer de bovenbeschreven doeleinden verwerken. De NWB Bank draagt zorg dat uw persoonsgegevens te allen tijde vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld worden.
2. (Sub)verwerkers
Bij bepaalde persoonsgegevensverwerkingen verwerken andere organisaties ten behoeve van NWB Bank persoonsgegevens, zoals een ICT-leverancier. Met deze organisaties sluiten wij een verwerkersovereenkomst af waarin we afspraken maken over onder andere de veiligheid en vertrouwelijke behandeling van uw persoonsgegevens.
3. Overheid
In sommige situaties is de NWB Bank wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens aan de overheid te verstrekken.
Internationale doorgifte
NWB Bank verwerkt uw persoonsgegevens die in het kader van de wervings- en selectieprocedure binnen de Europese Economische Ruimte. Er vindt geen doorgifte van uw gegevens plaats naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.
Beveiliging
NWB Bank treft passende en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen, zoals het gebruik van beveiligde verbindingen en beveiligingsafspraken met onze leveranciers. De medewerkers van de bank en externe medewerkers kunnen alleen toegang krijgen tot de informatie die zij nodig hebben voor de uitvoering van de werkzaamheden.
Privacyrechten
U heeft de volgende rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens door NWB Bank:
- het recht om te verzoeken of NWB Bank persoonsgegevens van u verwerkt en indien dit het geval is, op inzage in uw persoonsgegevens en bepaalde informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens;
- het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn;
- het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’);
- het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
- het recht om toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken, indien de verwerking op uw toestemming is gebaseerd;
- het recht op ontvangst of afgifte van uw persoonsgegevens aan een door u aangewezen derde in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm (‘recht op dataportabiliteit’).
NWB Bank maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming (waaronder profilering) in de zin van art. 22 AVG.
Om uw rechten uit te oefenen kunt u op de links klikken onderaan in de email die u ontving bij de start van de sollicitatieprocedure of u stuurt een email aan privacy@nwbbank.com.
Om te voorkomen dat de NWB Bank informatie aan een verkeerde persoon verstrekt, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.
Binnen een maand na ontvangst van uw verzoek beantwoordt NWB Bank uw verzoek.
Deze termijn kan in specifieke gevallen, bijv. wanneer sprake is van een complex verzoek, met twee maanden worden verlengd. Over zo een verlenging informeren wij u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek.
Soms kunnen wij uw verzoek weigeren. Als dat het geval is, legt NWB Bank u uit waarom. Meer informatie over uw privacyrechten vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen privacy statement
NWB Bank kan wijzigingen in deze privacyverklaring doen. De meest recente versie van dit privacy statement zal steeds op deze website worden geplaatst. Indien sprake is van substantiële wijzigingen die een of meer betrokkenen in aanmerkelijke mate kunnen treffen, streeft NWB Bank er naar om deze betrokkenen hierover rechtstreeks te informeren.
Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door NWB Bank, neem dan contact op met uw contactpersoon bij de bank of de privacy officer via privacy@nwbbank.com.
Daarnaast kunt u in dat geval ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie hierover kunt u vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens privacy officer
NWB Bank heeft een privacy officer aangesteld. De privacy officer houdt binnen NWB Bank toezicht op de toepassing en naleving van de AVG en overige toepasselijke privacy wet- en regelgeving. Voor vragen met betrekking tot het privacy statement kunt u contact opnemen met de privacy officer via privacy@nwbbank.com.